Deja de procrastinar! Gestiona tu tiempo adecuadamente

Como ya comenté hace algún post, aquí no vamos a hablar sólo de WordPress. Porque no sólo de informática, programación y WordPress vive el ser humano, me gustaría hablar también de otras temáticas mas relacionadas con el desarrollo personal y profesional.

Pues bien, en este caso me gustaría comentar un poco y digo un poco porque no soy ningún experto pero hablo con conocimiento de causa.

Me refiero a la llamada «Procrastinación».

Esta palabra puede que os suene un poco extraña pero no es más que una palabra para definir la «postergación» o «dejar para mañana» las cosas, tareas, obligaciones, etc… que necesitamos hacer pero que por una causa u otra, la dejamos.

Como digo, esto de «procrastinar» puede ser debido a muchas causa y pude darse de diferentes formas. En este artículo os quiero hablar de una, de mi experiencia personal y cómo he llegado a superarla.

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Antes os voy a poner en situación:

Hace unos meses tuve una mala experiencia profesional con una persona con la que había llegado a una especie de «trato» de colaboración pero la cosa salió mal y me dejó en la estacada. Aunque según transcurría el tiempo ya me lo iba oliendo, no hice nada hasta que pasó. Pasó y punto, no hay más vuelta que darle.

Pero claro, cada uno es como es y aquello me afectó anímicamente. A partir de esa experiencia, no dejaba de pensar en ello y no podía trabajar, no tenía ganas, me faltaban las fuerzas y no conseguía sacar mi trabajo adelante. Por más que me decía a mi mismo que debía levantar la cabeza, no podía!

Después de bastante tiempo, reconocí que tenía un problema, me informé, leí sobre estos temas, escuché muchos podcast. Esto me ayudó mucho a ponerme manos a la obra. Eso sí, adoptando una serie de métodos que me ayudan a ser más productivo y a trabajar más a gusto.

Al final de esta post os dejo algunos enlaces a recursos interesantes que os vendrán bien si estáis teniendo problemas de este tipo y os está costando levantar cabeza.

¿Qué he aprendido?

He aprendido que es mejor hacer las cosas cuanto antes, no dejar las cosas para otro días, otras semana, etc…

Hay que saber diferenciar las cosas urgentes de las importantes.

Para que me entendáis, tenemos que centrarnos en las cosas importantes. Las cosas importantes son las que afectan a la consecución de nuestras metas, las que haciéndolas bien y a tiempo nos ayudarán a mejorar como profesionales en nuestro ámbito.

Seguro a más de uno os ha pasado que en un momento dado, os dais cuenta de que estáis haciendo algo que no es importante, que no hay prisa por hacerlo, que no os va a aportar nada en vuestra vida profesional.

Todos tenemos un montón de cosas que hacer y los que somos autónomos o freelances lo sabemos bien, no nos llega el tiempo para hacer todo lo que queremos hacer y dedicamos horas y horas a trabajar. Pero el asunto no está en trabajar más horas sino en que las horas que trabajemos sean productivas y eso sólo se consigue mentalizándose y organizándose.

Nunca he sido muy organizado, la verdad, pero desde hace un tiempo, desde que decidí tomar las riendas de mi propia vida y de mi profesión, me organizo y me organizo bien. Por supuesto que tengo cosas pendientes, cosas sobra las que me gustaría mejorar y os aseguro que lo haré pero he dado un gran paso  y estoy muy contento y me siento muchísimo mejor.

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¿Cómo me organizo?

Hay muchos artículos por la web y mucho mejores que este pero yo os cuento mi experiencia y lo que yo hago porque a mí me funciona.

Lo primero es establecer nuestras metas. Qué es lo que quieres hacer, cuántos quieres ganar, hasta dónde quieres llegar.

Yo he establecido mis metas reales y posibles a 1 y a 5 años vista. Ya dedicaré otro artículo al asunto de las metas más adelante.

Una vez que tengamos claras nuestras metas lo que tenemos que hacer es trazar el camino o la forma de llegar a esas metas. Esto es mejor ponerlo todo por escrito, de acuerdo?

Ahora bien, en el día a día lo que hago es que el domingo preparo lo que voy a hacer toda la semana, día por día. Por supuesto algo habrá que cambiar en algún momento dado pero prefiero tenerlo listo desde el domingo.

Y ahora viene lo bueno… La noche anterior, antes de irme a dormir, preparo el horario y tareas del día siguiente. Personalmente lo llevo todo en unas hojas de cálculo de Google.

¿Sabéis la sensación que da cuando tachas tareas? Es impresionante! Un empujón para seguir adelante y contento, motivado.

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Prepara tu lista de tareas la noche anterior

Como acabo de comentar, creo que es una muy buena práctica preparar la lista de tareas del día siguiente antes de acostarnos.

Yo indico cada tarea incluso con la hora de comienzo y final. Si tengo una reunión, si voy a dedicar 2 horas a tal cosa, si llevo a la niña al cole… TODO!!

En la columna de la derecha voy indicando cuando lo voy haciendo. Incluso le pongo un fondo verde para que sea más visual. Es muy gratificante cuando tienes varias filas en verde. Probadlo, ya veréis!!

Para terminar…

Pues para terminar quiero comentar que hablaré de esto más veces si os interesa el tema y os ayuda en vuestro día a día.

Si os ha parecido interesante este artículo y queréis que hable más sobre este asunto, escribidme y comentadmelo.

Cualquier cosa en la que os pueda ayudar…

Saludos.